またインターネットブラウザのお気に入りに何をブックマークしてるのかも分かってしまいますか？ この時なるほど！！家でやっていたんだ！！っと思ったんです。 社内ネットワークのデータはルータを経由してインターネットに出て行きますが、このルータは「そこを通る全件のデータ」の宛先の書き換えを行っています。逆に言えば「ルータには全件のデータが分かっている」んですから、そこでデータを吸い上げれば問題無く「誰がどういう通信をしているか全て分かってしまう」んです。 (9) Senderには自宅のメールアドレスを指定します。 その企業の導入しているシステムによります。以前からログを取っていれば「調べれば」わかると思います。当社でもファイヤーウォール（社内とインターネットの境の部分）で記録は取っています。 (6) ※細かいことですが。こちらはWindowsXPの質問を行う場所になります。Office製品については↓こちらで質問することをお勧めします。 それと、念のためのセキュリティー対策のために、 家で行っているネットビジネスの進捗確認など、 ログには社員全員のすべての通信内容が書かれていますから膨大な量になりますけど、管理者向けのソフトウェアとしてログ解析ツールなるものがあって、条件指定で絞り込んだりできます。, きっと必要に迫られて個人アドレスを使わざるを得ないのだと思いますのでそこの部分には触れません。 (1) 全国に拠点がある会社なのですが、 どうしたら、そのようなメールが送ることが出来ますか？ 【Webサイトの閲覧】 昼間集中できないため家に持ち帰っているようです 会社のパソコンに送った資料を、会社のパソコンにダウンロードする 近年it化が進み、個人情報や秘密情報をデータ化することが当たり前となってきています。usbなどの機器を使用し、簡単に外部への持ち運びが可能になりました。しかし退職者が会社のデータ持ち出しを行い、秘密情報の漏洩や悪用が発生してしまうケースがあ もし、消去したデータがあればどう取り扱ったのか（複製や持ち出し、譲渡など）明確に把握する。 2.退職者のデータ消去で困らないために. Outlook Explessでは通常はできないようですが(^^; 当社のファイヤーウォールでの監視ではそこまでできませんが。 http://oshiete1.goo.ne.jp/c232.html, よろしくお願い致します。 場合によっては社外にデータを持ち出し、業務をおこなうこともあるかもしれない。しかし、重要な社内データの無断の持ち出し行為は、会社と取り交わす雇用契約などに基づく秘密保持に抵触する可能性がある。 入力した文字など含めて、全ての動作が管理出来るとあるのですが、 都度、落としたデーターは削除しているのですが、 というのを読んだのですが、 (4) > まぁ、漏えいしたり紛失しなきゃいいのですが、 | 個人情報取扱事業者は、その従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行わなければならない。 (7) DropBoxやNドライブなどで、 100％ないとは言えないとおもうので・・・。 なんらかのソフトが入っていないとわからないと思います。 調べようと思えば、全て今までアクセスした先などは分かると思った方が良いですか？ ・自分しか使えないようにする （パスワードの設定でも可） http://e-words.jp/w/E38397E383ADE382ADE382B7E382B5E383BCE38390.html, お世話になります。 周辺の人間に聞いてもなかなか知識・妙案がありませんので、こちらで教えていただきたく思います。 なぜシステム管理者には分かってしまうのかだけ書きますね。 結果的に漏えいって状況にならない限り、直接的に持ち帰る＝法律に違反するって事にはならないです。 その同僚に持ち帰らないように注意した方がいいでしょうか？？, 同僚は夜型体質らしく、昼間は集中して机に座ってられません 履歴で残るという事ですか？ [個人PC]→[プロキシサーバ]→[ファイヤーウォール]→インターネット そんな感じのソフトを調べてみると、 ポイントは「From」と「Sender」です。 結果的に漏えいすると、会社が適切な管理監督を怠ったって事で、個人情報保護法に違反って事になると思いますが。 退職者による情報やデータ持ち出しや、盗聴での情報漏洩が発生する理由は、大きく分けて3つあります。①転職を有利にしたい、②起業独立を考えている、③会社への恨み・不満です。 個人的なファイルが数点だけあり、それを移すのも怖くなってしまい、何もできない。。 Fromに会社のメールアドレスを指定します。 自宅に持ち帰って勉強、あるいは残業したくないから自宅で仕事の続きをするとか。ここでは、会社の資料を持ち出しても良いかについて、機密を扱う人事・総務担当者の視点からお伝えしています。 土日、家のパソコンでパワーポイントの資料を作成する 個人情報の保護に関する法律 そのソフト（まだ名称など不明）が導入される前に 完璧にキレイにしたいのですが、 その同僚は残業代を請求するわけでもなく過労ってわけでもなく（そのへんは不明ですが） この方法を取れば、ＵＳＢメモリ等に勝手にコピーを取ったり出来なくなるので、ログを取る必要もありません。 (10) 助かる術を教えて下さい！！ 社内データの持ち出しをしようとしてしまいました。 相談です。 先週から新しい職場で働き始めました（派遣社員です） 引継の期間が短く来週から一人で業務をすることが不安で、前任者が作ったマニュアルを会社のアウトルックから自分のフリーメールに添付して送り、自宅で読み返 … その動きも分かるという事ですよね・・・？ 社内の情報、従業員の情報は、いわゆる個人情報保護法で言うところの個人情報には当たらない可能性があります。 「物理アドレス」を申請し、認証されていないと使えません。 その同僚は主に職員の勤怠を管理しています。 ＰＣ環境はＷｉｎ７(TOSHIBA QOSMIO／2010）です。ＳＥやＩＴ技術者はおりませんので、平易な方法があれば助かります。, ＞会社ＰＣから社員のＵＳＢにデータを保存させたログ（日時・ファイル名・サイズ等）をＰＣから確認する方法はありますでしょうか？ このように、会社の外で仕事をする場合、気を付けたいのは情報漏洩です。仕事では、顧客情報や会社の未公開情報、社員の個人情報など、重要な情報を扱っています。こうしたデータを社外に持ち出すと、どのようなリスクがあるのでしょうか。そして、そのリスクを回避する方法も知っておきましょう。, 会社で扱っているデータを社外に持ち出すと、情報漏洩のリスクにさらされます。リスクを抑えるには、どのような場合に情報漏洩が起こりうるのか理解しておく必要があります。情報漏洩が起きるいくつかのケースをご紹介します。, データが入ったノートパソコンやUSBメモリなどのメディアを社外に持ち出すと、それが盗難や紛失によって、第三者の手に渡るリスクがあります。サイズの小さいスマートフォンやUSBは、なくしたり落としたりしやすい物です。また、ノートパソコンは電車の網棚に置き忘れてしまう場合や、飲酒後に紛失するケースが考えられます。, ホテルやカフェで誰でも使えるフリーWi-Fiは、使用時にパスワードが不要なタイプのものもあります。その場合、通信が暗号化されていないため、第三者に通信内容を盗み見られるおそれがあります。, パソコンの持ち出しが禁止されているものの、どうしても社外で情報を見たい場合、個人で持っているメールアドレス宛に添付ファイルとして送信するケースがあります。自宅のパソコンやネットワークに、不用意な設定やソフトがインストールされていると、情報漏洩のリスクが高まります。また、顧客や取引先にメールを送る際、同姓の別人や、別の会社宛に誤送信してしまうリスクもあります。, 従業員が、故意に情報を持ち出す可能性もありえます。退職時に、転職先でも利用しようと顧客情報やノウハウを持ち出す場合です。また、情報を売って金銭に換えようと、個人情報名簿や設計データを持ち出すということも考えられます。, 会社データの情報漏洩を回避するには、どうすればいいのでしょうか。従業員一人ひとりの心掛けも大切ですが、会社単位、チーム単位など、組織としての対策も必要不可欠です。, データの持ち出しそのものを、ルールとして禁止する方法です。 （※会社の規模，管理者のポリシーなどにより違いはあります） いつから記録を取っているか次第です。 会社のネットワーク内から不要なアクセスはしない、 東京から遠隔拠点のPC内を見る事（TeamVeiwerなどではなく）が出来るのでしょうか？ というのを読んだのですが、 会社としてはその防止策を講じていかなければなりません。 就業規則の服務規律において情報の持ち出しを禁じる。 社内の重要情報については、持ち出し禁止などの指定を行った上で、 重要フォルダへのアクセスを制限する。 Sender:送信に使うアドレス 【メール送受信】 (5) 同期する際のログなどがあるのでしょうか？ ＞夜も眠れません。 ログは（これも管理者のポリシーによるのですが）過去数ヶ月分でも数年分でも保存されます。 当社のフ...続きを読む, 個人事業主です。 事務系の仕事で 会社は、そういう義務に基づいて「データを許可無く持って帰るな」と、就業規則、服務規程なんかを定め、管理監督します。 > まぁ、漏えいしたり紛失しなきゃいいのですが、 多くの組織は外部からの攻撃への対策には力を入れているが、より危険かも知れない社内の人間によるデータ盗難の脅威については無視してしまっている。この記事では、どのようなことに注意すべきかを説明する。 - builder by ZDNet Japan 管理者はメール閲覧、Webアクセス等をすべて監視出来ます。 (3) その同僚は主に職員の勤怠を管理しています。 自宅で更新しておいたデーターを、会社のパソコンでも同じ更新されたデーターを取り出せるということです。 情報漏洩リスクから企業を守るセキュリティ・ソフトウェア。情報を暗号化し、不正利用を防止する紛失・盗難対策をはじめ、各種デバイスやメール添付ファイル、Webアップロード、マルウェアなどからの情報持ち出しや流出を制御します。 オンラインストレージを業務利用する前に確認すべきセキュリティのチェックポイント | セキュリティ | Fleekdrive ブログ, 脆弱性や事故が心配…？オンライン・クラウドでのセキュリティ対策 | セキュリティ | Fleekdrive ブログ, 今すぐチェック！スマホのセキュリティ対策 | セキュリティ | Fleekdrive ブログ, あなたは大丈夫？ネットを使うなら知っておきたいセキュリティ対策 | セキュリティ | Fleekdrive ブログ, モバイル端末の業務活用で導入しておきたいMDMの基礎知識 | セキュリティ | Fleekdrive ブログ, BYODとは？導入にあたってのメリットや注意点を解説 | セキュリティ | Fleekdrive ブログ, クラウドでデータ管理を行う場合のセキュリティ| セキュリティ | Fleekdrive ブログ, 油断大敵！パソコンのセキュリティ対策は大丈夫？ | セキュリティ | Fleekdrive ブログ, 2020-05-14 Fleekdrive導入でテレワークを成功させるポイント | 働き方改革 | Fleekdrive ブログ, 2020-03-04 コミュニティライセンスが新登場！ | バージョンアップ情報 | Fleekdrive ブログ, 2019-12-02 ビジネスではファイル転送ソフトよりもオンラインストレージをおすすめする理由 | ファイル共有 | Fleekdrive ブログ, 2019-10-31 法人のためのファイル転送サービスの選び方 | ファイル共有 | Fleekdrive ブログ, 2019-10-07 もうファイル転送システムに頼らない！オンラインストレージの活用法| ファイル共有 | Fleekdrive ブログ, 2019-10-04 オンラインストレージを活用したファイル転送大容量ファイルの扱いに困ったら| ファイル共有 | Fleekdrive ブログ, 2019-07-29 2020年東京五輪まであと1年。政府が推し進めるテレワークを試してみた。, 2019-07-29 帳票への画像挿入の設定がより簡単になります！ | バージョンアップ情報 | Fleekdrive ブログ, 2019-07-29 セールスフォースで請求書など帳票を出したあとの処理を自動化しよう！ | バージョンアップ情報 | Fleekdrive ブログ, 2019-07-29 セールスフォースインプリベンダー、帳票設計管理者の方に朗報、帳票定義のバックアップ・リストア | バージョンアップ情報 | Fleekdrive ブログ. (2)アクセス履歴を根源から削除するのは不可能でしょうか？ お客様の許可なしに外部サービスに投稿することはございませんのでご安心ください。, パソコンのワードやエクセルをパワーポイントとを習う予定なのでが 練習野良為に ノートパソコンを購入し, エクセルのファイルをメールで送りました。 その後そのデータの訂正などした場合、送ったファイルに反映し, 間違えた商品を送った時の対処メールの簡潔な書き方(間違えて送った商品は差し上げて正しい商品を送る, 社内プロジェクトについてです。 私の会社はベンチャーで、社内プロジェクトがいくつかあります。(広報部, マイナンバーを社内メールで絶対に送ってこないで下さい。 ってビジネス文書でいうとどうなりますか? 怪しげなインターネットアクセスはもちろん 操作方法. (3)また、アクセス履歴が残るとされますが、 【Excel 2007、Word 2007 のファイルが開けない】 「会社で私用のメールやネット閲覧をしていたら上司にばれた」 アドバイスよろしくお願いします。, メールヘッダの編集が可能なメールソフトであれば簡単です。 各支店のサーバーも東京本社の管理となっています。 全国で全体が同じファイルを共有して使える共有ネットワークをつなげています。 ○趣旨 （※私が評価使用したソフトではメールに関しては添付ファイルのコピーを控える機能があるソフトもありました） 退職時に持ち出せるもの、返すものを整理しましょう。退職者による社外秘情報の漏洩に神経質になっている会社が増えています。たとえ私物であっても、黙って持ち出すと後になって問題になるケースも。退職後のトラブルを避けるためにもチェック！ 事務系の仕事で 私がすべて悪いのですが会社を退社する際私が関わった顧客データをpcに保存しそのデータを元に新たにビジネスを始めようと思ったのですがそれが会社にばれてしまい身柄を拘束され部屋のあらゆるデータ、メディア、個人の手帳、携帯、pc、 下記の内容について、少しでも分かるところがあればご教示下さい。 会社のネットワークはだいたい以下のような接続形態をとっています。 ただ、いちいちそれを見てはいませんけれど。（なにかあった時に見るために過去分は私が毎月保存しています） 以前、取引先の人から会社にいない休日なのに、会社のアドレスでメールをこちらに送ってもらったことがありました。（どうやっているんだろう） 社員が退職するにあたりヒアリングしたら、ＵＳＢには本人の売買管理（例Ａ）データのみ保存して管理していましたという申告をしてきましたが、実際には例ＡＢＣＤ…という他のデータも保存していなかったどうか、ＰＣから確認できるといいのですが…。ＵＳＢは家にありますとの返事でした。 ＷＥＢに送信するパスワードは記録されているんじゃないでしょうか？ 別段すべてを監視できるとは限らないのですが（各会社のポリシーや導入しているソフト次第です）会社のＰＣを私用に利用するのは避けた方がいいでしょうね。 在宅勤務をすると、会社のデータを持ち出してしまう従業員がいるかもしれません。私たち人間というものは、自分自身が属する物理的な場所（つまり自宅）で作業している時の方が、オフィスにいる時よりもリラックスして気が大きくなりがちです。 アクセス先URLでログインが必要な場合などは、その中を見る事は無理ですよね？ パソコンやスマートフォンなどのデジタル機器調査で、退職者の不正行為の証拠を確保。デジタルデータフォレンジック（ddf）は、データ復旧11年連続国内売上no.1、復旧ご相談件数約29万件、データ復旧率95.2%の実力を活かしたフォレンジックサービスです。 | （従業者の監督） 会社の情報管理や社員教育に甘い部分が多々あったのは重々承知していますが、今後のためにも、会社側での管理のために上記の確認方法があれば、と思います。ご存じのかた、ぜひご教示いただきたくお願いいたします。 【メール送受信】 クライアントＰＣでのファイル操作等は当社でも記録を取る予定です。当社の導入予定のソフトウェアではフォルダ作成は記録されます。同期はわかりません。そこまで試用中に検証していないので。 なぜシステム管理者には分かってしまうのかだけ書きますね。 Reply-To: 返信用のアドレス どうせばれるなら、最初から「社用で使用しているので」という説明をしておかないと、あらぬ濡れ衣をかけられそうで怖いのです。（ばれるかどうかよくわからない段階で、こっちからやぶへびの説明をしてしまうのも、警戒されそうで、逆に怖いのです。） 元社員による社外秘データの持ち出し事件が相次いでいるようです。 「転職でシューズデータ持ち出し疑い、アシックス元社員逮捕」（2019年3月13日 産経新聞） 兵庫県警生活経済課は、社外秘のシューズデータを退職前に不正に持ち出したとして、スポーツ用品大手「アシックス」（神 … 昼間集中できないため家に持ち帰っているようです けど、仕事は終わっている状態 > 勤怠管理を家に持ち帰る＝個人情報関係の方での (4)今後、USBのアクセス制限（データを移したら分かる、何を移したかなど） -- 家で行っているネットビジネスの進捗確認など、 多くの企業では社内情報の持ち帰りは禁止されていると思いますが、逆に、家のパソコンにある情報を社内のパソコンに持ちこむのはありなのでしょうか。例えば、会社でパワーポイントによる資料を作成する仕事があるとして、1. まぁ、USBの制限を付けるなら、私なら書き込み不可にしますが。（これは私が使用した多くの製品で実装されています） とはいえ、ルータを通り抜けるデータは物凄く膨大なので、全てをチェックすることは物理的には出来ません。G-Mailの内容も管理者が見ようと思わなければ、華麗にスルーされます。チェックするのは「機械的にリストアップされる、ヤバそうなことをしているユーザー」だけです。後はあなたがそういうユーザーであるかどうか、と言う問題になります。, はい。ネットワーク管理者が居るなら、彼には簡単に分かります。 (8) 今後は、業務時間は業務のみで、 （退職を意識してから、情報を個人ＰＣに移すことも考えなくはないと思います） 業務上、データの持ち出しが必要な場合は、会社管理のusbメモリだけ利用できるようにしたり、管理者が承認したファイルだけを持ち出せるようにすることで、スマートフォンなどのusbデバイスを利用した不正なデータ持ち出しを抑止します。 そのプロキシで判るのは ＞打ち込んだパスワードや ・認められた物理アドレスから どうか教えてください。, 少し長くなっていますが、真剣ですので、どうか教えて下さい。 USBアクセスまで把握するとの事です。当然の事ですね・・・。 会社のPCからデータをばれずに頂戴したいのですが...突拍子もない質問ですみません。今、 会社のPCにどうしても欲しい画像データがありましてそれをどうにかして送りたいのです。しかし、今のところはとても厳しくUSBチェックやネットアクセスチェックはしており、何年か前に社用メール … ただ、いちいちそれを見てはいませんけれど。（なにかあった時に見るために過去分は私が毎月保存しています） けど、よく仕事を家でやるっていうのは普通っというか別に悪いことではないっと LAN（社内）から、メールはメールサーバを、Webはプロキシサーバを経由してインターネット（社外）に出ていきます。 管理者にはYahooメールの受信箱の中身も分かってしまう？ 1. その資料を、家のパソコンから会社の自分のメールアドレスへと添付して送る 基本的に無理。どこにアクセス履歴が保存されているか知っていて、それを削除する権限がある場合のみ可能です。 導入しているシステム次第かな？ もちろん、仕事上で何かのアプリをインストールする必要が出たら、インストールを申請して、管理者に管理用アカウントでインストールしてもらう事になります。 貸与しているパソコンは会社側の資産 であり、 データは重要な情報、財産 です。 昼間勤怠管理の仕事をしているのをあまり見たことなく あなたの場合にはとりあえず今のうちにそういうのは整理しておいた方がいいと思います。 労働系の違法はあるとは思いますが、 会社に損害をもたらしたいと実際に考えていたり、転職先での新しい仕事で優位に立ちたいと考えている者だ。 だがOsterman氏によると、これは比較的少数派で、データ損失のインシデント全体のうち、5～10％程度だという。 メールやフロッピーなどでデーターを持ち歩くという事はしたくないです。 違法はないのかです。 そこで、下記の内容について、現状について と 対策など 職種に関係なく、従業員一人ひとりに専用のメールアドレスを与えている企業は非常に多いです。この記事を読んでいる貴方も、きっと「会社メール」を日常の業務の中で使っているのでしょう。 こうした「会社メール」ですが、実は特別なソフトを使わずとも会社の「ネットワーク管理者」の人が、やり取りしているメールを見ることが簡単に出来ます。 だからといって「情シス」の人が日常的に皆のメールを覗き見しているということは無いと思いますが、人事部や内 … ・メールに関しては [個人PC]→[メールサーバ]→[ファイヤーウォール]→インターネット > 違法はないのかです。 私はAL-Mail32を使用してご希望のことをやっています。 データ復旧専門会社では、パソコン上で消去したデータであっても、特殊な技術により元に戻すことが可能です。メールのリストを入手して社内調査を行います。メールの復元はデータ復旧専門会社へ依頼しましょう。 これはどこまでバレてしまうのでしょうか？ (3) そして、 わたしが疑問に思ったのは、 という機能もあれば、さらに良いです, オンラインストレージを使ってみてはいかがでしょうか。 打ち込んだパスワードや、ワードなどにかけたパスワードも (9)上記などの理由で、 ②識別名の指定／OKクリック 事前に「ファイルコピー等を監視しログを残してくれる監視ソフト」をインストールしておかない限り、無理です。 （これまではまさにズサンと言っていい程に無頓着だったのですが、） 土日、家の 結果的に漏えいすると、会社が適切な管理監督を怠ったって事で、個人情報保護法に違反って事になると思いますが。 思っていたの...続きを読む, > その同僚は主に職員の勤怠を管理しています。 社内の情報、従業員の情報は、いわゆる個人情報保護法で言うところの個人情報には当たらない可能性があります。 会社ＰＣから社員のＵＳＢにデータを保存させたログ（日時・ファイル名・サイズ等）をＰＣから確認する方法はありますでしょうか？ 会社のネットワークはだいたい以下のような接続形態をとっています。 今度そういうソフトを当社でも導入しますが、普通なら、いつ誰が、何のファイルを移したかくらいまでだと思います。ファイルの内容まですべておさえるとハードディスクの容量を食いすぎますし。 帰宅後、「うちの会社のソースコードが流出してるみたいなんだけど」と告げる電話が！ usbメモリでのコピーデータ持ち出しを禁止することに この度、会社で情報セキュリティの観点から、 大丈夫という前提でお話しすると。 先日、 東京本社で管理している人のみ可能？？ 対象者を特定せずに上司へ相談し、上から周知徹底してもらうとかが差し当たりソフトな対応だと思います。, > その同僚は主に職員の勤怠を管理しています。 (1) (10) 参考URL：http://internet.watch.impress.co.jp/static/link/2004/03/26/strage.htm, お世話になります。 営業活動やリモートワークなどで、会社支給のノートpcを持ち出す際は注意が必要です。会社支給pcの持ち出しには常に情報漏えいにつながるリスクが伴います。pc持ち出しで考慮すべきリスクと対策についてご紹介します。 新たに監視ソフトを設置するという動きがありました。 業務中、私用で会社のPCで行ってしまった事があります。 そこで、データを持ち出した形跡が残っていないかと思い、退職者a氏が使用していたpcを確認したところ、 メールが一切残っていなかった 。 自宅からは会社のデータを閲覧できないようにしていたので、会社で使用していたpcから持ち出した可能性が高い。 -- | 個人情報取扱事業者は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。 会社PCで使用した際は、メール内容まで解ってしまうものでしょうか？ 「Gmailを使ってるな」くらいは良いですが、内容が解ってしまうのは・・・ まさか、そういう事しちゃダメだって知りませんでしたって事は無いでしょうし。 (2) （※会社の規模，管理者のポリシーなどにより違いはあります） 社内ネットワーク・アクセス履歴などについて教えてください。 (5) (4)について分かるとすると、現状特別なソフトは入れていなくても、 退職者による機密情報、顧客情報の持ち出しのケースで、損害賠償請求や刑事告訴、内容証明郵便の送り方など会社が取るべき正しい対応について、裁判例を参考に詳しく説明。大阪の咲くやこの花法律事務所の弁護士が解説します。 ・ネット検索してもヒットされない 朝カバンから書類を出したのです けど、よく仕事を家でやるっていうのは普通っというか別に悪いことではないっと 2.資料・営業秘密・データの持ち出し・盗聴が起こる理由. Webの場合、少なくとも日時，アクセス元のパソコンのIPアドレス，ＵＲＬくらいは記録されています。 パスワードが必要なネット銀行のマイページなど重要なページも管理者には見られてしまうのでしょうか？ そういう就業規則違反、服務規程違反なんかにはなる可能性はあります。 あなたがそのソフトが入っていることを認識しているかはわかりませんが。 個人情報保護法では、個人情報取り扱い業者＝会社に対して管理監督義務を課しています。 しかし、出張や顧客の要望で、個人の判断で持ち出してしまう可能性があります。また、社内での情報共有を目的にUSBメモリなどを使っていると、そのまま社外に持ち出してしまう可能性や、紛失のおそれもあります。 インターネットでの買物の申込みや、個人的に必要な振込み、 とはいえ、どこの何のファイルをコピーしたかわかれば、おのずと内容も相手に伝わると思います。 これって、要するに筒抜けですよね・・・？ 東京本社で全体管理されているネットワークで近畿在中です。 昼間勤怠管理の仕事をしているのをあまり見たことなく 業務中にインターネットゲームをしていて、解雇。 デスクトップにフォルダを作成していても同じですか？ その転送メールに回答をしたい場合わざわざ会社まで行ってメールを返信していたのを自宅から会社メールで返事ができればな～と感じました。 例えば、会社でパワーポイントによる資料を作成する仕事があるとして、 電車内やカフェなどで、ノートパソコンを開くビジネスパーソンをよく目にします。また、ワークスタイル変革の推進によって、スマートフォンやタブレット端末を使ったモバイルワークも珍しくありません。あるいは、仕事が終わらず自宅に持ち帰ることもあるでしょう。 長々とお付き合い頂きありがとうございます。 あなたのメールアカウントにメールの内容、見ているサイト、書き込んだ情報、全てが何時何分何秒まで全部「その気になれば...続きを読む, 会社でインターネットをしてサイトにアクセスをすると自分のパソコンの履歴を消してもログをとられて管理者にはどんなサイトを見たのかバレてしまうことを知りました。 この時なるほど！！家でやっていたんだ！！っと思ったんです。 ネットワークは東京本社で管理されているようで、 (7) 先日、 ↓こちらのURLに2007で作ったファイルを古いExcelで開く方法が記載されていますので、ご参照ください。 ・どのサイトを見たか（URLのみ） つまり、会社管理のサーバー？を介してネットに繋がっているということでしょう。 今回、会社メールを自宅に転送設定して見れるようにしているのですが、 企業にとって顧客データは「財産」ともいえる重要なものですが、退職した従業員が顧客データを持ち出し、転職先で利用したらどうなるのでしょうか。顧客データの持ち出し自体が犯罪となるかどうか（刑事上の問題）ということと、データを持ち出した元従業員に損害賠償を請求できるか（民事上の問題）にわけて考えてみます。 刑事上の問題としては、まず、会社のデータを持ち出したのだから「窃盗罪」（刑法235条）ではないか、ということが考えられます。しか … 職種が公務員の場合は、地方公務員法、国家公務員法の守秘義務違反になる可能性はありますが、こちらも持ち帰った時点でどうこうって話ではないですし。 ソフト導入前にはわかりませんよ。 などと聞きますが まぁ、漏えいしたり紛失しなきゃいいのですが、 忙しい等で会社で更新したものと、自宅で更新したものが混同してしまった場合、両方に更新したデーターが入っており、それを整理するのが非常に手間です。 導入しているシステム次第かな？ ちなみに、上司は家でやってることは知りません これだと社内情報を自分のパソコンに持ち出していることにはならないと思いますが、OKなのでしょうか。, 「パソコン パワーポイント」に関するQ&A： パソコンのワードやエクセルをパワーポイントとを習う予定なのでが 練習野良為に ノートパソコンを購入し, 「パソコンに」に関するQ&A： XPパソコンにWin8.1をインストールする, 「ダウンロード PowerPoint」に関するQ&A： Power Pointにペースト可能な図柄のダウンロードサイト, 「やり方 投資」に関するQ&A： 資産運用のやり方や投資先の情報など聞かせて下さい, 「パワポ 資料」に関するQ&A： 仕事のプレゼン資料はパワポで作るのが一般的なのでしょうか？, 「ダウンロード PowerPoint」に関するQ&A： ワードやエクセルが無料ダウンロードできるサイトがありますが、そもそも無, 「資料 ダウンロード」に関するQ&A： 36歳フリーターですが、これからどうやって生きていけばいいでしょうか？, 「パソコンに」に関するQ&A： xperia z3で撮影した動画や写真などをパソコンに送る方法。, 「資料 パワーポイント」に関するQ&A： パワーポイントをA３の用紙に印刷したい, 「サービス IT」に関するQ&A： Microsoft Fix itについて, 「やり方 投資」に関するQ&A： 宝くじ当たりましたが運用はどうすれば良いでしょうか？, 1,000名様に1,000円分をプレゼント！電子コミック2/10まで教えて!goo大感謝キャンペーン. > 違法はないのかです。 | 第21条 http://www.724685.com/weekly/qa071205.htm 今まで別に疑問も思わなかったのですが、ふとした時に ただ、あなたに連絡せずにすでに類似のソフトが入っているかは私にはわかりません。 最後に、 ワードの方はわかりません。ふつうそこまでやらないだろうとは個人的に思いますが。 その企業の導入しているシステムによります。以前からログを取っていれば「調べれば」わかると思います。当社でもファイヤーウォール（社内とインターネットの境の部分）で記録は取っています。 ですが、会社の総務や人事の人間もが、私と同じ意識を持っているとは限らない気がしまして、用心のために知っておきたいのです。 これも導入しているセキュリティソフト次第ですが、どのファイルかまでは普通にわかって当然で（これわからないと監視する意味ないですし）、内容がわかるかは導入しているソフト次第です。 メールの場合、少なくとも日時，送信元アドレス，送信先アドレスくらいは記録されています。 教えていただけると、幸いです。, はい。ネットワーク管理者が居るなら、彼には簡単に分かります。 インターネットを経由していると、アクセスした履歴も残ると思いますが、 実際に行われている対処としては、以下のような方法があります。 [個人PC]→[メールサーバ]→[ファイヤーウォール]→インターネット ちなみに本社には、スーパーガチのネットワーク系の人がいます。 ・管理者だけがログインできるＰＣ管理用アカウントを別に作っておき、そのアカウントで、ＵＳＢ端子を無効化しておく あなたのメールアカウントにメールの内容、見ているサイト、書き込んだ情報、全てが何時何分何秒まで全部「その気になれば」分かります。いや、元ネットワーク管理者として言うなら、分からないと思って皆さん勝手に色々な事をやってますよぉ。まあ、知っていても漏らさないのが業務上の定めですけどね。 このタイミングで、一旦これまでの過去ログを取られる可能性があるのでは、と To: 宛て先のアドレス 実際に行われている対処としては、以下のような方法があります。 会社のパソコンを使って、私用のメルアドを使用したり、会社と関係のないサイトを閲覧したりする行為が、システム管理者側からばれてしまうのは、どういう原理なのでしょうか？ この現状まま、過去ログをたどったとすると、どこまで分かってしまいますか。 けど、仕事は終わっている状態 2. ・ＰＣ使用者のアカウントに、ＰＣ管理者の権限を付けないでおき、パソコンのドライバソフトやハードウェア設定を変更できなくしておく お助けくださいませんでしょうか？, きっと必要に迫られて個人アドレスを使わざるを得ないのだと思いますのでそこの部分には触れません。 その場合、パソコンがUSBメモリなどを受け付けないような設定にしたり、必ずパスワードが設定されるUSBメモリを使用したりするなどして、対策を行います。, データ自体が漏洩したとしても、その中身を読み取られなければ、第三者に情報を知られることはありません。そこで、ファイルを暗号化することで、パスワードがなければデータを読み取れなくするのも有効な対策のひとつです。 そこまで検証していないけれど、当社の入れるソフトもＷＥＢに送信した情報の記録は取れると聞いています。（そうでないとネットの掲示板への投稿内容とかを記録できませんし） 会社の資料は持ち出してもいいのか ? が管理者にわかるのでしょうか？, 貴方の会社内部のＬＡＮで外部との接続にサーバをお使いなら 社内ネットワークのデータはルータを経由してインターネットに出て行きますが、このルータは「そこを通る全件のデータ」の宛先の書き換えを行っています。逆に言えば「ルータには全件のデータが分かっている」んですから、そこでデータを吸い上げれば問題無く「誰がどういう通信をしているか全て分かってしまう」んです。 ちなみに私ではサーバーに入るパスみたいなものは知りません。 東京本社で全体管理されているネットワークで近畿在中です。 [個人PC]→[プロキシサーバ]→[ファイヤーウォール]→インターネット 思っていたので、よく家でまで仕事やるな～っと思った程度でした。 詳しい方ご回答宜しくお願いいたします。, 通常、社内のインターネット接続は全てProxyサーバーを経由します あなたの会社のパソコンのIEのツール→インターネットオプション→接続→LANの設定で、プリキシーが設定されていたら、あなたが、というか固有のIPアドレスのPCがどのサイトをアクセスしたか、全て記録に残っています。このログは普通のTXTファイルの形式ですから、sexとかadultとかのキーワードで検索も簡単です。要するに、ネットワーク管理者にとって個別のユーザーがどのサイトを見たかは、いとも簡単に調べられます。これがいやなら、電話回線で、ソロ（http://soloot.jp/）などの無料ダイアルアップ接続を使い、会社のネットワークを経由せずにネット接続すればいいのです。自分のデスクにビジネスホンがあるなら、ラインチェンジャーとモデムといった機器を使って、簡単に会社のネットを経由しないでインターネットに接続できます。, 少し長くなっていますが、真剣ですので、どうか教えて下さい。 | （安全管理措置） 今まで別に疑問も思わなかったのですが、ふとした時に ＞このタイミングで、一旦これまでの過去ログを取られる可能性があるのでは、と ・ＵＳＢ端子を使う必要が出たら、使用を申請させ、管理者が一時的にＵＳＢ端子を有効化し、監視下で使用、使用後は無効状態に戻す 職...続きを読む, よく で、アクセスした時点で通報的に東京本社に飛ぶようにする、とか。 ○現状について それはプロキシというものを使用しているからでしょうか？ （サーバの設定によってさらに詳細なログを取ることもできます） いつ誰にどのような内容、添付を送ったか ○質問 ではその例です。ヘッダを次のように編集してください。 夜も眠れません。 通常はFromとSenderは同一ですが、今回のような場合は、Fromは差出人、Senderはメールを実際に出すように頼まれた人みたいな感じです。 ということです。私はよくこれをやっています。 Subject:主題 ・決められたネットワークから（各支店のネットワーク） システム管理者はこれらのログをみることで誰がいつどこにアクセスしたかを知ります。 基本的に無理。どこにアクセス履歴が保存されているか知っていて、それを削除する権限がある場合のみ可能です。 …ということは、移した内容やファイル名はもちろん、内容まで分かるという事ですか？ プロシキサーバ 社内の重要情報を持ち出すのをけん制するためにセキュリティソフトを入れるので、いつ誰が何のファイルを持ち出したかがわかる記録を取るのは必須です。 そもそもセキュリティトラブルはなぜ起きてしまうのでしょうか。その代表例である情報漏えいについて見ると、主な原因として次の6つが挙げられます。 ※()内は、2016年の総発生件数468件に占めるパーセンテージ。（参照：特定非営利活動法人 日本ネットワークセキュリティ協会「2016年 情報セキュリティインシデントに関する調査報告書」） ①「管理ミス」（34.0％） パソコンの不具合が招くデータの紛失や行方不明。操作ミスによる、必要なデータの削除や上書 … 各支店のネットワークに入るにも物理アドレスの申告をして承認させていますので、 > 勤怠管理を家に持ち帰る＝個人情報関係の方での 顧客データの持ち出しは罪になる？ 匿名ユーザーさん 2015年07月17日 00時22分 社員が会社のハードディスクから顧客データを抜き取り、個人のフロッピーにコピーして持ち出しています。 普通、メールサーバもプロキシサーバもログ（通信記録）を取る機能を持っています。 【Webサイトの閲覧】 インターネットでの買物の申込みや、個人的に必要な振込み、 (1)上記の条件の場合、 同僚って事だと、微妙。 企業で扱っているデータの中には、顧客情報や社員の個人情報など、外部に漏れると取り返しのつかなくなる情報を含む物が数多くあるはずです。情報の漏えいは会社の信用に影響しますので、そのようなデータは極力外へ持ちださないことが大切です。 どのファイルを移したか、またファイルの内容までも見れてしまうのでしょうか。 3. 業務中にインターネットゲームをしていて、解雇。 社内ネットワーク・アクセス履歴などについて教えてください。 両方に返信を希望するなら、ccやBccを併用してください。, ※各種外部サービスのアカウントをお持ちの方はこちらから簡単に登録できます。 ○趣旨 > その同僚に持ち帰らないように注意した方がいいでしょうか？？ 勤怠管理を家に持ち帰る＝個人情報関係の方での ①ファイル／データの持ち出しと同期 . ネットワークで繋がっているという事は、現状でも分ってしまうという事ですか？ LAN（社内）から、メ...続きを読む, 同僚は夜型体質らしく、昼間は集中して机に座ってられません そこにはパスがかかっており、 Copyright©2021 Fleekdrive Co., Ltd. All Rights Reserved. 私は、会社の用事でも一部について私用のプライベートアドレスを使っている者です。なので、（言い訳がましいですが）決して不正利用という意識はありませんし、実際に不正でもなんでもないはずです。 多くの企業では社内情報の持ち帰りは禁止されていると思いますが、逆に、家のパソコンにある情報を社内のパソコンに持ちこむのはありなのでしょうか。 と改心し、真摯に取り組むつもりです。 (8)ざっくりになってしまいますが、 のみのアクセスしかできません。 ただ、これまでも記録していたけれどそれを社員に伝えていない可能性もあるので、絶対大丈夫とまでは言えないという感じです。, 社員50人程度の企業の社内SEです。 （理論上は可能です。というか悪意のある人によってずっと前から実用化されています。） 結果的に漏えいって状況にならない限り、直接的に持ち帰る＝法律に違反するって事にはならないです。 ・ＰＣ使用者のアカウントに、ＰＣ管理者の権限を付けないでおき、パソコンのドライバソフトやハードウェア設定を変更できなくしておく インターネットや社内ネットワークに接続する為には 新規無料会員登録で抽選で1000名様に電子コミック1000円分ギフトコードプレゼント!! 事前に「ファイルコピー等を監視しログを残してくれる監視ソフト」をインストールしておかない限り、無理です。 質問者さんが、同僚を管理監督する立場なのであれば、そうすべきです。 または、USB接続でも、そのログって残るのでしょうか？ 会社に戻らない時に自宅ＰＣで更新させたデーターを、ＵＳＢメモリーで入れて会社ＰＣに落とすという方法をしていました。 Excel2007側の設定を何も変更していない、とか「拡張子」とか「ファイル形式」という言葉を聞いて、何がなんだかわからない、ということであれば、2007で作成したファイルを古いExcelで開くことはできません。 (2) 会社でメール送受信できるＰＣを自宅で使うと、受信はできるが送信ができません。解決方法は？, 仕事のエクセルデーターを、自宅のパソコンと会社のパソコンでファイルを共有することは出来ますか？ 根本的なところとして、これまでに記録を取っていなければ過去のものについてまでは調べることはできません。その点で今はまじめにやっているならまず大丈夫。 業務中、私用で会社のPCで行ってしまった事がありま...続きを読む, 社員50人程度の企業の社内SEです。 現在『Firefox4.0.1』を使用して、個人利用目的でgmai(Apps)lを利用しています。 持ち出すメールの日数を指定し、USBに同期する ↓↓↓ Becky!がインストールされていないパソコンで、メールの送受信、操作をする ↓↓↓ 元のパソコンにUSBの情報を同期させる . 会社の外で仕事をする場合、気を付けたいのは情報漏洩です。仕事では、顧客情報や会社の未公開情報など、重要な情報を扱っています。こうしたデータを社外に持ち出すと、どのようなリスクがあるのでしょうか。リスクを回避する方法も知っておきましょう。 (6) DropBoxやNドライブなどのオンラインストレージについて、 また、一般アカウントに管理者権限が無いので、変なソフトやアプリを勝手にインストール出来なくなるので、その点も安心です。 ともかく「今まで、何の対処もしてなかったので記録やログはまったく残ってない」ので、本人の申告を信じるしかありません。, ＞会社ＰＣから社員のＵＳＢにデータを保存させたログ（日時・ファイル名・サイズ等）をＰＣから確認する方法はありますでしょうか？ 社, 履歴書について メールで応募した企業から「この住所へ書類送付してください」と言われたので、送りました. 知恵をお借りできませんでしょうか。 社員による持ち出し • あなたが転職する場合、会社の情報を持ち出しますか？ yes 53.9% no 46.1% n＝5702009年7月トレンドマイクロ調べ • 持ち出す情報はどのような情報でしょうか？ – 自分のメールやプレゼンテーション 48.5% – 顧客データ 29.9% ・管理者だけがログインできるＰＣ管理用アカウントを別に...続きを読む, この休み中に、自宅のＰＣでエクセル（２００７）を使い、データー作製したのですが、このまま、会社のＰＣでこのデーターを活用するにはどうすれば良いのでしょうか？会社のＰＣはＸＰなのはわかっているのですが、エクセルのバージョンは不明です。, 勤務先のセキュリティ事情によっては、自宅と勤務先のデータやファイルをやり取りすることは禁止されていると思います。そこは大丈夫なんでしょうか？ | 第20条 専用のソリューションを導入することも考えられますが、個人レベルですぐに対応できるのは、ファイルを圧縮する方法です。多くのファイル圧縮ソフトでは、パスワードを設定することができます。ただし、注意が必要なのは、ファイル名は暗号化されないという点です。ファイル名自体に重要な情報を含まないことも大切ですが、圧縮された中に重要な情報を含んでいることが知られてしまうと、手間をかけてもパスワードを解読される可能性があります。, 正規に情報を扱う権限がある従業員が、金銭や腹いせなどを目的に、故意にデータを漏らす可能性があります。また、誤操作やマルウェアによって、意図せずデータを流出させる危険性もあります。そこで、ファイルやフォルダに適切なアクセス権限を設定し、業務上必要な、最低限のデータにのみアクセスできるよう対策を講じます。, 情報漏洩を防ぐには、従業員のモラルや知識を高めることも欠かせません。故意でなくとも、気付かないうちに知りえた情報を第三者に話してしまったり、ネット上に公開したりするおそれがあるため、技術的、物理的な対策だけでは情報漏洩を防ぎきることはできません。日常的な注意喚起や、損害賠償・懲戒等の処分について明記した誓約書を交わすことなどで対策を行います。, 情報が漏洩すると、会社の信用問題に発展しかねません。取引先や顧客への補償で莫大なコストが発生するほか、業績低迷や行政処分による取引停止などで、事業を継続できなくなるおそれもあります。データを持ち出さないことが大切とはいえ、完全に防ぐことは現実的でないことも事実です。持ち出すことを前提にリスクを整理し、適切な対策を講じるようにしましょう。, 【セキュリティ】情報漏えい、ウイルス、データ消失のリスクから貴社を守る確かな技術の理由とは？, 企業向けオンラインストレージ「Fleekdrive（フリークドライブ）」の資料請求はこちらから. 下記の内容について、少しでも分かるところがあればご教示下さい。 From: 送信者のアドレス 朝カバンから書類を出したのです
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